Convention de Stage en Ligne 2025 — Obtention 100% Digitale
Obtenir une convention de stage entièrement en ligne : signature électronique, validation école partenaire, conforme et sous 24h.
En 2025, la transformation numérique touche tous les aspects de la vie professionnelle, y compris l'obtention d'une convention de stage. Fini les allers-retours physiques au secrétariat, les impressions multiples et les délais d'attente prolongés : la **convention de stage en ligne** permet de sécuriser son stage directement depuis son ordinateur ou smartphone, avec une signature électronique reconnue légalement. Que vous soyez étudiant dans une école équipée d'un portail numérique, candidat sans établissement de rattachement, ou demandeur d'emploi accompagné par France Travail, plusieurs voies existent pour obtenir votre convention 100% à distance. La dématérialisation offre des avantages considérables : traçabilité totale, archivage automatique, rapidité de traitement et conformité juridique identique au format papier. L'article 1366 du Code civil reconnaît explicitement que l'écrit électronique et la signature électronique ont **la même valeur probante** que l'écrit et la signature manuscrits, sous réserve de respecter les conditions techniques du règlement eIDAS. Cette page détaille les trois voies principales pour obtenir votre convention en ligne, les étapes du processus dématérialisé, et les garanties juridiques qui sécurisent votre stage à distance.
Les 3 voies pour obtenir une convention de stage 100% en ligne
**1. Via votre établissement de formation (solution classique)**
Si vous êtes inscrit dans un cursus universitaire, une école de commerce, d'ingénieurs ou tout autre établissement d'enseignement supérieur, la première voie consiste à utiliser le **portail numérique étudiant** de votre école. Depuis 2020, la majorité des établissements ont déployé des espaces étudiants en ligne permettant de :
• Créer votre convention de stage directement sur une plateforme dédiée (Pstage, Gestion de Stages, ou solution propriétaire)
• Inviter électroniquement l'entreprise d'accueil et le tuteur à valider et signer
• Obtenir la validation automatique du service des stages
• Télécharger la convention signée au format PDF sécurisé
Cette solution est **gratuite** pour les étudiants inscrits, et le délai varie de 3 à 10 jours selon la réactivité administrative de votre établissement. La signature électronique utilisée est généralement qualifiée (niveau eIDAS le plus élevé), garantissant une pleine conformité avec l'article L124-1 du Code de l'éducation.
**2. Via Star of Stage (solution pour non-inscrits)**
Si vous n'êtes pas inscrit dans un établissement habilité, Star of Stage propose un **service 100% en ligne** via un établissement de formation partenaire agréé. Le processus complet se déroule à distance :
• Inscription sur starofstage.fr et remplissage du formulaire en 5 minutes
• Paiement sécurisé en ligne (249€ ou 3×83€ sans frais)
• Validation par l'établissement partenaire sous 24h ouvrées
• Signature électronique tripartite (vous, entreprise, école) via plateforme dédiée
• Réception par email de la convention signée au format PDF/A (archivage légal)
Ce service est conforme à la loi du 10 juillet 2014 et permet d'obtenir une convention tripartite officielle reconnue par toutes les entreprises et administrations françaises. La signature électronique utilisée est conforme au règlement eIDAS (UE 910/2014), garantissant la même valeur juridique qu'une signature manuscrite.
**3. Via France Travail ou Mission Locale (PMSMP en ligne)**
Si vous êtes demandeur d'emploi inscrit à France Travail (ex-Pôle Emploi) ou accompagné par une Mission Locale, vous pouvez obtenir une **Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel (PMSMP)** entièrement dématérialisée. Attention : ce dispositif diffère d'une convention de stage classique :
• Durée maximale : **1 mois** (vs 6 mois pour un stage)
• Pas de gratification obligatoire
• Signature électronique via la plateforme Mes Parcours Pro ou portail Mission Locale
• Validation par votre conseiller France Travail en quelques jours
La PMSMP ne remplace pas juridiquement une convention de stage au sens du Code de l'éducation, mais constitue une alternative légale pour découvrir un métier sans être étudiant.
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La valeur juridique de la convention de stage en ligne : garanties légales
La **convention de stage en ligne** bénéficie d'un cadre juridique solide en droit français et européen, garantissant une valeur probante identique à une convention papier signée physiquement.
**Article 1366 du Code civil : équivalence écrit électronique / écrit papier**
« L'écrit électronique a la même force probante que l'écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu'il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité. » Cette disposition législative confirme que votre convention signée électroniquement possède **exactement la même valeur** qu'une convention imprimée et paraphée manuellement, pourvu que les conditions techniques soient respectées.
**Règlement eIDAS (UE 910/2014) : la signature électronique reconnue en Europe**
Le règlement européen eIDAS définit trois niveaux de signature électronique :
• **Signature électronique simple** : email de confirmation, case à cocher (faible valeur probante)
• **Signature électronique avancée** : certificat numérique, authentification forte (valeur probante intermédiaire)
• **Signature électronique qualifiée** : équivalent exact de la signature manuscrite, émise par un prestataire certifié (valeur probante maximale)
Les plateformes professionnelles utilisées par les établissements de formation et Star of Stage recourent généralement à des signatures **avancées ou qualifiées**, garantissant l'identification certaine des signataires (étudiant, tuteur entreprise, représentant de l'établissement) et l'intégrité du document.
**Conformité au Code de l'éducation**
L'article D124-4 du Code de l'éducation impose que la convention de stage mentionne obligatoirement 16 éléments (identité des parties, dates, mission, gratification, assurances...). Aucune disposition n'exige un support papier : la convention peut être **entièrement dématérialisée** tant qu'elle comporte ces mentions obligatoires et les signatures requises. Le ministère de l'Enseignement supérieur reconnaît explicitement la validité des conventions électroniques dans ses circulaires d'application de la loi du 10 juillet 2014.
**Archivage et conservation légale**
L'employeur et l'établissement de formation doivent conserver la convention pendant toute la durée du stage + 3 ans minimum (prescription en droit du travail). Les plateformes en ligne assurent un **archivage automatique** au format PDF/A (norme ISO 19005-1 pour archivage électronique), avec horodatage et certificat d'intégrité. Cette conservation cloud offre même une meilleure traçabilité qu'un classeur physique, avec protection contre la perte, l'altération ou la destruction accidentelle.
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Choisir votre méthode d'obtention
Selon votre situation (étudiant inscrit, candidat libre, demandeur d'emploi), identifiez la voie adaptée : portail école, Star of Stage, ou PMSMP via France Travail.
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Préparer les informations nécessaires
Rassemblez vos données personnelles, coordonnées entreprise (SIRET, tuteur), dates de stage, mission prévue et montant de gratification avant de commencer la saisie en ligne.
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Remplir le formulaire en ligne
Complétez le formulaire numérique sur la plateforme choisie (5-10 minutes). Vérifiez attentivement toutes les informations saisies, notamment les dates et la gratification.
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Valider et procéder au paiement si nécessaire
Pour Star of Stage, effectuez le paiement sécurisé (249€ ou 3×83€). Pour les portails école, validez simplement votre demande. Conservez l'accusé de réception.
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Signer électroniquement la convention
Recevez par email le lien de signature électronique sous 24-48h. Cliquez, authentifiez-vous, lisez la convention et signez en un clic. L'entreprise et l'école signent en parallèle ou successivement selon le circuit configuré.
Les avantages de la convention de stage 100% digitale
**Gain de temps considérable**
La dématérialisation divise les délais par 3 à 5 en moyenne. Là où une convention papier nécessite :
• Rendez-vous physique au secrétariat (1 à 2 heures de déplacement)
• Impression, paraphe et signature en 3 exemplaires
• Envoi postal à l'entreprise (3-5 jours)
• Retour signé par courrier (3-5 jours)
• Récupération physique à l'école
Le processus en ligne se résume à :
• Saisie en ligne en 5-10 minutes
• Envoi automatique par email aux 3 parties
• Signature électronique sous 24-48h
• Réception instantanée du PDF finalisé
**Total : 1 à 3 jours ouvrés** contre 10 à 20 jours pour le circuit papier traditionnel. Cette rapidité est cruciale pour sécuriser rapidement un stage avec date de démarrage proche.
**Traçabilité et suivi en temps réel**
Les plateformes numériques offrent un **tableau de bord de suivi** permettant de visualiser en temps réel :
• Statut de la convention (brouillon, envoyée, en attente de signature entreprise, validée école, finalisée)
• Date et heure de chaque signature électronique
• Notifications automatiques à chaque étape
• Relances automatiques en cas de retard
Cette transparence élimine les situations de blocage où « le dossier est quelque part dans les services administratifs » sans qu'on sache précisément où ni quand il sera traité.
**Accessibilité 24/7 depuis n'importe où**
Vous pouvez initier, signer ou consulter votre convention :
• Depuis votre domicile, sans déplacement
• En soirée ou week-end (hors horaires administratifs)
• Depuis l'étranger si vous êtes en mobilité
• Depuis smartphone, tablette ou ordinateur
Cette flexibilité est particulièrement précieuse pour les **étudiants en alternance**, les **stagiaires à l'étranger**, ou les candidats résidant loin de leur établissement de formation.
**Archivage sécurisé à long terme**
Contrairement aux documents papier qui peuvent être perdus, endommagés ou détruits, la convention en ligne est :
• Stockée sur serveurs sécurisés avec redondance (backup automatique)
• Accessible à tout moment pour consultation ou réimpression
• Horodatée et certifiée par signature électronique (preuve juridique renforcée)
• Conforme aux normes RGPD pour la protection des données personnelles
Vous conservez ainsi un **historique complet** de vos stages, utile pour constituer votre dossier professionnel ou répondre à un contrôle administratif.
**Impact écologique**
Une convention papier en 3 exemplaires représente environ 30 pages imprimées. Multipliées par les 1,6 million de stagiaires annuels en France, la dématérialisation évite **plus de 48 millions de pages** imprimées chaque année, soit environ 240 tonnes de papier économisées. L'empreinte carbone du numérique (serveurs, transmission) reste inférieure à celle de l'impression, du transport postal et de l'archivage physique.
Le processus Star of Stage en 4 étapes : de l'inscription à la réception
Pour les candidats **sans établissement de rattachement**, Star of Stage propose un processus 100% en ligne optimisé pour obtenir une convention tripartite conforme en 24h ouvrées.
**Étape 1 : Inscription et saisie des informations (5 minutes)**
Rendez-vous sur starofstage.fr et cliquez sur « Obtenir ma convention ». Le formulaire en ligne demande :
• Vos informations personnelles (nom, prénom, date de naissance, adresse, email, téléphone)
• Les coordonnées de l'entreprise d'accueil (raison sociale, SIRET, adresse, nom et email du tuteur)
• Les détails du stage (dates de début et fin, nombre d'heures hebdomadaires, mission principale, gratification prévue)
• Votre niveau d'études et diplôme préparé (même si vous n'êtes pas inscrit actuellement)
Le système vérifie automatiquement la conformité des dates (durée max 6 mois, 35h/semaine max) et de la gratification (minimum 4,35€/h si stage > 2 mois). Comptez **5 minutes** pour remplir le formulaire complet.
**Étape 2 : Paiement sécurisé (1 minute)**
Le montant du service est de **249€ TTC**, payable en ligne par carte bancaire (CB, Visa, Mastercard) ou en **3 fois 83€ sans frais**. Le paiement est sécurisé par protocole 3D Secure et traité par Stripe, prestataire certifié PCI-DSS niveau 1 (norme bancaire internationale). Vous recevez instantanément un accusé de réception par email avec numéro de commande.
**Étape 3 : Validation par l'établissement partenaire (24h ouvrées)**
Dès réception de votre dossier, l'**établissement de formation partenaire agréé** vérifie :
• La complétude des informations fournies
• La conformité aux articles L124-1 et suivants du Code de l'éducation
• L'absence d'incohérence (dates, gratification, mission)
Une fois validé, l'établissement génère la convention tripartite officielle au format PDF et déclenche le circuit de signature électronique. Ce processus prend généralement **moins de 24h ouvrées** (hors week-ends et jours fériés). Vous êtes notifié par email dès que la convention est prête à signer.
**Étape 4 : Signature électronique tripartite et réception (24-48h)**
Vous recevez un email contenant un **lien sécurisé** vers la plateforme de signature électronique. En cliquant sur ce lien, vous accédez à la convention finalisée et pouvez :
• Lire l'intégralité du document
• Apposer votre signature électronique (simple clic après authentification)
• Télécharger immédiatement une version provisoire
En parallèle, l'entreprise d'accueil reçoit le même email pour signature du tuteur et du représentant légal. L'établissement partenaire signe en dernier, validant définitivement la convention. Une fois les **trois signatures** apposées, vous recevez automatiquement par email la **convention finalisée au format PDF/A**, avec certificat de signature électronique. Ce document possède exactement la même valeur juridique qu'une convention papier signée manuellement.
Délai total de bout en bout : **24h à 72h** selon la réactivité de l'entreprise pour signer. Vous pouvez à tout moment consulter l'avancement via votre espace personnel sur starofstage.fr.
Signature électronique et RGPD : sécurité et protection des données
La dématérialisation des conventions de stage soulève naturellement des questions sur la **sécurité des données personnelles** et le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD, UE 2016/679).
**Données collectées et finalités**
Lors de la création d'une convention en ligne, les plateformes collectent :
• **Données d'identification** : nom, prénom, date de naissance, adresse
• **Données de contact** : email, téléphone
• **Données relatives au stage** : entreprise, mission, dates, gratification
• **Données de sécurité** : logs de connexion, IP, horodatage des signatures
Ces données sont collectées pour la **seule finalité** de génération et gestion de la convention de stage, conformément à l'article 6.1.b du RGPD (exécution d'un contrat). Elles ne peuvent être utilisées à d'autres fins sans votre consentement explicite.
**Durée de conservation**
Les données sont conservées :
• **Pendant toute la durée du stage** pour gestion administrative
• **3 ans après la fin du stage** pour archivage légal (délai de prescription)
• **Au-delà sur demande** si vous souhaitez conserver un historique de vos stages
Passé ce délai, les données sont automatiquement supprimées ou anonymisées (statistiques agrégées sans identification personnelle).
**Droits des utilisateurs (RGPD)**
Vous disposez des droits suivants :
• **Droit d'accès** : obtenir copie de toutes vos données personnelles
• **Droit de rectification** : corriger une information erronée
• **Droit à l'effacement** : demander la suppression de vos données (sauf obligations légales d'archivage)
• **Droit à la portabilité** : récupérer vos données dans un format structuré et réutilisable
• **Droit d'opposition** : refuser certains traitements (marketing par exemple)
Ces droits s'exercent par simple email au délégué à la protection des données (DPO) de la plateforme, avec réponse sous 1 mois maximum.
**Sécurité technique**
Les plateformes professionnelles (y compris Star of Stage) mettent en œuvre :
• **Chiffrement SSL/TLS** (protocole HTTPS) pour toutes les transmissions
• **Hébergement sécurisé** sur datacenters certifiés ISO 27001 (sécurité de l'information)
• **Authentification forte** (double facteur optionnel) pour accès à l'espace personnel
• **Sauvegarde quotidienne** avec redondance géographique
• **Tests de pénétration** réguliers pour détecter les vulnérabilités
• **Journalisation des accès** (logs) pour traçabilité et détection d'intrusion
Ces mesures garantissent un niveau de sécurité **supérieur** à celui d'un classeur physique dans un bureau non sécurisé.
**Sous-traitants et transferts hors UE**
Les prestataires de signature électronique (DocuSign, Yousign, Adobe Sign, etc.) sont qualifiés eIDAS et conformes RGPD. Leurs serveurs sont généralement hébergés **en Europe** (France, Irlande, Allemagne). Aucun transfert vers des pays tiers (USA, Asie) n'est effectué sans garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne).
Star of Stage s'engage à ne jamais revendre vos données à des tiers, ne jamais envoyer de publicité non sollicitée (spam), et à respecter scrupuleusement les principes de **minimisation** (collecter uniquement le strict nécessaire) et de **transparence** (information claire sur l'usage des données).
Comparatif : convention en ligne vs convention papier en 2025
Pour aider à choisir entre processus numérique et traditionnel, voici un **tableau comparatif** objectif des deux approches :
**Délai d'obtention**
• **Convention papier** : 10 à 20 jours (dépôt physique, circuits administratifs, envoi postal)
• **Convention en ligne** : 1 à 3 jours (signature électronique, validation automatisée)
**Coût pour l'étudiant**
• **Convention papier via école inscrit** : gratuit (inclus dans frais de scolarité)
• **Convention papier via organisme externe** : 150€ à 400€ selon prestataire
• **Convention en ligne Star of Stage** : 249€ (3×83€ sans frais)
• **Convention en ligne via école inscrit** : gratuit
**Déplacements nécessaires**
• **Convention papier** : 2 à 4 déplacements (dépôt dossier, signature, retrait)
• **Convention en ligne** : 0 déplacement (100% à distance)
**Horaires de traitement**
• **Convention papier** : horaires administratifs (9h-12h / 14h-17h, fermé week-end)
• **Convention en ligne** : accessibilité 24/7, traitement en heures ouvrées
**Risque de perte ou détérioration**
• **Convention papier** : moyen (document physique pouvant être égaré, abîmé, volé)
• **Convention en ligne** : très faible (archivage cloud sécurisé avec backup)
**Valeur juridique**
• **Convention papier** : pleine et entière (signature manuscrite)
• **Convention en ligne** : **strictement identique** (signature électronique qualifiée, art. 1366 Code civil)
**Impact écologique**
• **Convention papier** : 30 pages imprimées, transport postal, archivage physique
• **Convention en ligne** : empreinte serveur réduite, zéro papier, zéro transport
**Traçabilité et suivi**
• **Convention papier** : faible (pas de visibilité sur l'avancement, relances manuelles)
• **Convention en ligne** : totale (notifications automatiques, tableau de bord temps réel)
**Réimpression ultérieure**
• **Convention papier** : nécessite de retourner à l'école ou demande par courrier (délai 1-2 semaines)
• **Convention en ligne** : immédiate (téléchargement PDF depuis espace personnel)
**Conclusion du comparatif**
La convention en ligne s'impose comme la **solution de référence en 2025** pour sa rapidité, sa praticité et sa conformité juridique strictement identique. Elle convient particulièrement :
• Aux étudiants pressés avec date de démarrage proche
• Aux candidats éloignés géographiquement de leur établissement
• Aux stagiaires à l'étranger nécessitant une signature à distance
• Aux profils sans inscription actuelle dans un établissement
La convention papier reste pertinente uniquement si votre école n'a pas encore déployé de portail numérique (situation de plus en plus rare) et que vous pouvez vous déplacer facilement aux horaires administratifs.
Ce qu'en disent nos utilisateurs
"J'ai obtenu ma convention en ligne via le portail de mon école en seulement 3 jours. Signature électronique ultra simple, pas besoin de me déplacer, et j'ai pu démarrer mon stage à la date prévue sans stress. Le suivi en temps réel était vraiment rassurant."
Léa M.
Étudiante en école de commerce, Lyon
"Sans être inscrit dans une école, Star of Stage m'a permis d'obtenir une vraie convention tripartite 100% en ligne en 48h. Paiement en 3 fois très pratique, et le PDF reçu a été accepté sans question par mon entreprise d'accueil. Service impeccable."
Thomas D.
En reconversion professionnelle, Paris
"La signature électronique a vraiment simplifié ma vie : j'étais déjà en poste à 600km de mon université, et j'ai tout géré depuis mon ordinateur en soirée. Zéro paperasse, zéro déplacement, et convention validée en 4 jours. Je recommande à 100%."
Sarah K.
Master 2 en alternance, Bordeaux
Questions fréquentes
La convention de stage en ligne a-t-elle la même valeur qu'une convention papier ?
Oui, absolument. L'article 1366 du Code civil et le règlement européen eIDAS garantissent que la signature électronique qualifiée possède **exactement la même force probante** que la signature manuscrite. Une convention signée électroniquement respecte intégralement le Code de l'éducation (art. L124-1 et suivants) et est reconnue par toutes les entreprises, administrations et organismes de contrôle en France.
Combien de temps faut-il pour obtenir une convention de stage 100% en ligne ?
Le délai varie selon la méthode choisie : **1 à 3 jours** via Star of Stage (24h de validation + 24-48h pour signature électronique tripartite), **3 à 10 jours** via le portail numérique de votre école (selon flux administratifs), **quelques jours** pour une PMSMP via France Travail. Ces délais sont 3 à 5 fois plus rapides qu'une convention papier traditionnelle (10-20 jours).
Peut-on obtenir une convention de stage en ligne sans être inscrit dans une école ?
Oui, via Star of Stage qui met à disposition un **établissement de formation partenaire agréé**. Le service coûte 249€ (ou 3×83€ sans frais) et délivre une convention tripartite conforme en 24h ouvrées. L'établissement partenaire assume le rôle d'organisme de formation exigé par la loi du 10 juillet 2014, tout en vous permettant de gérer l'intégralité du processus à distance.
La signature électronique d'une convention de stage est-elle sécurisée ?
Oui, les plateformes professionnelles utilisent des **signatures électroniques avancées ou qualifiées** conformes au règlement eIDAS, avec chiffrement SSL/TLS, authentification forte, horodatage et certificat d'intégrité. Ces technologies offrent même une traçabilité supérieure à une signature manuscrite (preuve de date exacte, d'identité, et d'absence de modification ultérieure). Les données sont hébergées en Europe et conformes RGPD.
France Travail délivre-t-il des conventions de stage en ligne ?
France Travail (ex-Pôle Emploi) ne délivre **pas de convention de stage classique**, mais des **PMSMP** (Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel) d'une durée maximale d'1 mois, sans gratification obligatoire. Ces dispositifs peuvent être signés électroniquement via Mes Parcours Pro, mais ne remplacent pas juridiquement une convention de stage au sens du Code de l'éducation.
Peut-on modifier une convention de stage après signature électronique ?
Une fois signée électroniquement, une convention est **scellée et non modifiable** (garantie d'intégrité). Toute modification ultérieure (dates, mission, gratification) nécessite un **avenant** suivant le même processus de signature tripartite électronique. L'avenant est annexé à la convention initiale et possède la même valeur juridique. Certaines plateformes proposent un module avenant directement en ligne.
Quelle est la durée de conservation d'une convention de stage électronique ?
L'employeur et l'établissement doivent conserver la convention pendant toute la durée du stage + **3 ans minimum** (délai de prescription du Code du travail). Les plateformes en ligne assurent un archivage automatique au **format PDF/A** (norme ISO 19005 pour archivage électronique), avec accès permanent depuis votre espace personnel. Vous pouvez télécharger ou réimprimer votre convention à tout moment pendant cette période.
Une convention de stage en ligne est-elle acceptée pour un stage à l'étranger ?
Oui, si le stage se déroule dans une **entreprise française à l'étranger** (filiale de groupe français) ou si votre établissement de formation français autorise le stage international. La signature électronique permet de gérer facilement le processus depuis l'étranger. En revanche, pour un stage dans une entreprise locale étrangère, vérifiez la reconnaissance du document français et éventuellement les équivalences avec les dispositifs locaux (internship agreement).
Peut-on payer une convention de stage en ligne en plusieurs fois sans frais ?
Oui, Star of Stage propose un **paiement en 3 fois sans frais** (3×83€) par carte bancaire via paiement sécurisé Stripe. Le fractionnement est automatique sans justificatif à fournir. Les écoles publiques ne facturent généralement rien pour leurs étudiants inscrits, et France Travail délivre les PMSMP gratuitement aux demandeurs d'emploi.
Que faire si l'entreprise ne signe pas la convention électronique à temps ?
Les plateformes envoient des **relances automatiques** par email au tuteur entreprise. Si le blocage persiste, contactez directement votre tuteur pour vérifier la réception de l'email (parfois classé en spam) et relancez-le. Star of Stage et les services des stages des écoles peuvent également relancer officiellement l'entreprise. En dernier recours, si l'entreprise refuse obstinément la signature électronique (rare), une impression papier peut être proposée en plan B.
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